Tahapan Audit Internal dalam Akreditasi PUSKESMAS (#16)

pelaporan dan diseminsasi hasil auditMenyusun rencana audit (audit plan) Perencanaan audit internal terdiri dari beberapa langkah sebagai berikut: Tujuan audit internal: contoh: melakukan penilaian kinerja dibandingkan strandar kinerjaLingkup audit: menjelaskan unit kerja yang akan diauditObjek audit: apa saja yang perlu diauditAlokasi waktu: berapa lama akan dilakukanMetoda audit: komunikasi internaksi secara langsung, metoda survei, dsbPersiapan audit: persiapan auditor, penetapan kriteria audit, penyusunan instrumen auditLaporan hasil audit: perhatikan format laporanContoh Form : Rencana Audit Auditor Pelaksanaan Audit Pengumpulan data pada pelaksanaan audit dilakukan dengan berbagai metoda: Mengamati proses pelaksanaan kegiatanMeminta penjelasan/mewawancarai pada auditeeMeminta peragaan oleh auditeeMemeriksa dan menelaah dokumenMemeriksa dengan menggunakan daftar tilikMencari bukti-buktiMelakukan pemeriksaan silangMencari informasi dari sumber luarMenganalisis data dan informasiMenarik kesimpulanMemberikan rekomendasiUntuk bisa mengumpulkan data dengan baik, maka perlu disusun instrument pengumpulan dataMenyusun instrument audit Contoh Form Instrumen Audit NoStandar/Kriteri audit yang diacuDaftar pertanyaan/observasiFaktaTemuan auditRekomendasiLampiran PMK 75/2015 ttg tenaga puskesmas (khususnya tenaga kefarmasian)Standar akreditasi Bab 8.2SOP penyimpanan B3Analisis Data Membandingkan fakta yang diperoleh pada waktu proses pengumpulan data dibandingkan dengan kriteria audit yang digunakanBila ditemukan kesenjangan (adanya gap antara fakta dengan kriteria), maka auditor bersama auditee melakukan analisis lebih lanjut untuk mengenal penyebab timbulnya kesenjangan, dan menyusun rencana perbaikanMenyusun laporan audit Hasil audit harus dilaporkan kepada Kepala Puskesmas/FKTP dan kepada unit yang diaudit.Hasil audit juga dilaporkan pada saat rapat tinjauan manajemen: Hasil auditTindak lanjut yang telah dilakukanKendala pada waktu perbaikan Untuk daftar artikel bisa klik disini ! Untuk download contoh dokumen akreditasi bisa klik disini !