Hospital Business Fitness sebagai Kunci Ketahanan Rumah Sakit Transformasi sistem pelayanan kesehatan di Indonesia memasuki fase penting dengan semakin meningkatnya kebutuhan akan pengelolaan institusi kesehatan yang adaptif dan berkelanjutan. Rumah sakit sebagai tulang punggung pelayanan kesehatan nasional dituntut untuk mampu bertahan dan berkembang di tengah lingkungan yang terus berubah. Dalam hal ini, keberlanjutan rumah sakit (hospital sustainability) bukan hanya ditentukan oleh aspek finansial, melainkan juga oleh kemampuan manajemen risiko, efisiensi operasional, serta ketahanan terhadap dinamika eksternal.Sebagai respons terhadap kebutuhan tersebut, RS Sendawar bekerja sama dengan Syncore Indonesia menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Manajemen Rumah Sakit bertema “Strategis Menuju Rumah Sakit yang Keberlanjutan (Hospital Sustainability) di Era Dinamis”. Kegiatan ini berlangsung selama dua hari, tanggal 13–14 November 2024, bertempat di Fave Hotel Seminyak, Bali. Pelatihan ini dirancang tidak hanya sebagai sarana transfer pengetahuan, tetapi juga sebagai forum strategis untuk mendiskusikan tantangan nyata yang dihadapi rumah sakit dalam praktik manajerial sehari-hari.Pelatihan menggunakan pendekatan kombinatif antara ceramah interaktif, studi kasus, dan praktik langsung. Materi utama yang dibawakan oleh tim ahli dari Syncore Indonesia mencakup dua perangkat penting dalam manajemen rumah sakit modern, yaitu: Risk Register by RSIDKerangka Hospital Business Fitness (HBF)Risk Register merupakan alat bantu yang digunakan untuk mengidentifikasi, menilai, dan mengelola risiko di seluruh lini operasional rumah sakit. Sementara itu, kerangka HBF adalah suatu sistem penilaian terhadap kesiapan rumah sakit dalam menghadapi ketidakpastian lingkungan, sekaligus sebagai peta jalan strategis untuk memastikan keberlanjutan bisnis rumah sakit.Hasil pelatihan menunjukkan bahwa pendekatan partisipatif dalam identifikasi risiko menghasilkan pemahaman yang lebih menyeluruh dan spesifik terhadap karakteristik masing-masing unit kerja. Dengan melibatkan semua unsur rumah sakit dalam proses ini, pelatihan mendorong terciptanya budaya sadar risiko (risk awareness) yang selama ini belum sepenuhnya terinternalisasi di banyak rumah sakit.Kerangka Hospital Business Fitness yang dikenalkan juga terbukti menjadi alat bantu visual yang memudahkan peserta dalam memahami hubungan antara risiko, kapasitas internal, dan ancaman eksternal. Dalam konteks global yang terus berubah, rumah sakit membutuhkan model manajemen yang fleksibel namun tetap terstruktur dan kerangka HBF menawarkan keduanya.Lebih jauh, pelatihan ini memberikan landasan konseptual yang kuat bagi rumah sakit untuk membangun sistem manajemen risiko internal yang berkesinambungan, tidak hanya sebagai kewajiban akreditasi, tetapi sebagai kebutuhan nyata dalam mempertahankan layanan bermutu tinggi.Pelatihan Manajemen Rumah Sakit yang dilaksanakan bersama RS Umum Daerah Pratama Sendawar di Bali bukan hanya menjadi momentum pembelajaran, tetapi juga sebagai platform transformasi menuju rumah sakit yang adaptif, tangguh, dan berkelanjutan. Kolaborasi antara rumah sakit dan lembaga mitra seperti Syncore Indonesia memperlihatkan bagaimana sinergi lintas sektor dapat menciptakan nilai strategis bagi pembangunan sektor kesehatan di Indonesia.Dengan semangat hospital sustainability, kegiatan ini menjadi bukti nyata bahwa rumah sakit masa depan tidak hanya harus mampu menyembuhkan, tetapi juga harus mampu bertahan dan berkembang di tengah tantangan zaman.
Kendal, 10 Desember 2024 — Sebuah tonggak penting tercatat dalam perjalanan transformasi RS Charlie Hospital, ketika tim Syncore Consulting melakukan kunjungan langsung ke rumah sakit tersebut yang berlokasi di Kendal, Jawa Tengah. Kunjungan ini bukan sekadar temu teknis biasa, melainkan momen refleksi dan perencanaan strategis bersama mitra lama yang telah mendampingi sejak awal transformasi digital dan tata kelola keuangan RS Charlie.Sebagai salah satu mitra yang telah didampingi oleh Syncore Consulting sejak tahun 2020, RS Charlie telah memanfaatkan secara optimal Sistem Akuntansi dan Analisis Bisnis (SAAB) dalam membangun infrastruktur pelaporan keuangannya. Melalui kolaborasi yang konsisten selama lebih dari empat tahun, RS Charlie akhirnya berhasil mendaftarkan diri di Bursa Efek Indonesia pada Agustus 2023, dengan kode emiten RSCH.Dalam kunjungan tersebut, pihak RS Charlie membagikan secara langsung pengalaman dan strategi sukses mereka dalam perjalanan menuju IPO. Tidak hanya menyoroti aspek administratif dan regulasi, pihak rumah sakit juga menegaskan bahwa implementasi sistem SAAB menjadi fondasi penting dalam menjaga konsistensi pelaporan keuangan yang transparan dan akuntabel, baik sebelum maupun setelah proses IPO.“Bagi kami, kepercayaan publik dimulai dari laporan keuangan yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. SAAB telah menjadi alat bantu utama kami dalam mengelola kompleksitas keuangan dan mempersiapkan diri sebagai perusahaan terbuka,” ujar salah satu manajemen RS Charlie dalam sesi diskusi dengan tim Syncore.Dalam agenda kunjungan, Syncore dan RS Charlie juga mendiskusikan peningkatan fitur dan skema pelaporan untuk tahun buku 2025, yang kini semakin kompleks seiring status RS Charlie sebagai perusahaan publik. Dengan tetap menggunakan SAAB sebagai core system, rumah sakit ini berkomitmen untuk terus memperkuat praktik tata kelola perusahaan (good corporate governance) di era keterbukaan informasi.Syncore Consulting sendiri menyampaikan bahwa mereka siap beradaptasi dengan kebutuhan baru RS Charlie, termasuk integrasi SAAB dengan sistem pelaporan regulasi OJK dan Bursa Efek, serta modul-modul analitik tambahan untuk mendukung pengambilan keputusan berbasis data.Dampak Nyata: Kinerja dan Pertumbuhan PendapatanSejak go public, RS Charlie tidak hanya berhasil meningkatkan transparansi, tetapi juga mencatat peningkatan pendapatan yang signifikan. Hal ini menjadi bukti bahwa sistem yang solid, tata kelola yang baik, serta kemitraan strategis dengan konsultan berpengalaman seperti Syncore, dapat menjadi pendorong nyata bagi pertumbuhan perusahaan sektor kesehatan di Indonesia.“Sebagai klien Syncore Indonesia, RS Charlie kini menjadi role model bagi rumah sakit lain yang ingin bertransformasi digital dan mengejar langkah besar menuju IPO. Kunjungan ini menjadi simbol bahwa kolaborasi jangka panjang yang saling memperkuat dapat melahirkan prestasi besar dari Kendal, menuju ke lantai bursa. Kompleksitas keuangan dan mempersiapkan diri sebagai perusahaan terbuka,” ujar salah satu manajemen RS Charlie dalam sesi diskusi dengan tim Syncore.
Di tengah tekanan yang melanda sektor layanan kesehatan di pasar modal, satu nama justru tampil mencolok: Charlie Hospital Services (RSCH). Harga saham emiten rumah sakit ini melonjak tajam hampir 95% dalam setahun terakhir, mengungguli jauh para pesaingnya yang justru mengalami penurunan harga saham secara konsisten. Berdasarkan data pergerakan harga saham hingga awal Mei 2025, RSCH diperdagangkan di level Rp460, naik signifikan dari sebelumnya Rp236, mencatat kenaikan +Rp224 atau sekitar 94.92%. Sebaliknya, saham rumah sakit ternama seperti Siloam International Hospitals (SILO) turun 3.97%, Medikaloka Hermina (HEAL) terkoreksi 7.87%, dan Famon Awal Bros (FAHS) justru anjlok hingga 9.02%.Katalis Positif RS Charlie Kenaikan harga saham RS Charlie bukan terjadi tanpa sebab. Berdasarkan analisis pasar dan informasi dari kalangan investor, terdapat sejumlah faktor kunci yang mendorong lonjakan harga saham ini: Model Bisnis Inovatif Ekspansi Cepat dan Terukur Kinerja Keuangan Cemerlang Antusiasme Pasar Pasca IPO Charlie Hospital diketahui mengadopsi pendekatan "smart hospital", memanfaatkan teknologi digital, AI, dan big data dalam pelayanan medis mereka. Hal ini memberi nilai tambah signifikan di mata investor karena efisiensi operasional dan pengalaman pasien yang lebih baik. Dalam waktu singkat, RS Charlie berhasil membuka 3 rumah sakit baru di wilayah strategis seperti Tangerang Selatan, Surabaya Barat, dan Medan. Pertumbuhan ini dilakukan melalui strategi joint venture, bukan hutang besar, yang membuat neraca keuangan tetap sehat.Berdasarkan laporan keuangan kuartal I 2025, RSCH membukukan pertumbuhan pendapatan sebesar 52% year-on-year, dengan margin laba bersih di atas rata-rata industri, yaitu 12.4%. Hal ini menandakan manajemen yang solid dan operasional yang efisien.RSCH baru saja melantai di Bursa Efek Indonesia pada pertengahan 2024. Sentimen positif pasca IPO serta partisipasi investor institusi asing, terutama dari Singapura dan Korea Selatan, turut mendongkrak nilai saham dalam waktu relatif singkat. Selain itu, dalam menyusun strategi keuangan dan mempersiapkan laporan keuangan yang transparan dan kredibel, Charlie Hospital Services merupakan salah satu klien yang didampingi oleh Syncore Indonesia konsultan keuangan dan bisnis yang telah dikenal dalam membantu UMKM hingga perusahaan menengah untuk naik kelas. Pendampingan yang komprehensif dalam hal pelaporan keuangan dan kepatuhan regulasi membuat RSCH mendapatkan kepercayaan lebih dari investor institusional. Mengapa Saham Rumah Sakit Lain Melemah? Dengan kinerja saham yang melesat dan sentimen pasar yang positif, RSCH kini dianggap sebagai “the rising star” di sektor layanan kesehatan BEI. Meski tetap ada tantangan makroekonomi dan regulasi di depan, banyak pihak meyakini bahwa model bisnis RSCH yang adaptif akan mampu menjaga momentum. Para investor kini menanti apakah reli ini bisa dipertahankan dalam jangka menengah hingga panjang. Yang jelas, di tengah ketidakpastian sektor kesehatan, Charlie Hospital Services telah membuktikan bahwa inovasi dan tata kelola yang baik adalah kunci untuk tumbuh di pasar yang kompetitif. Sementara RS Charlie mengalami euforia pasar, para pemain lama justru harus menghadapi sejumlah tantangan yang menekan performa saham mereka. Tantangan tersebut berkaitan dengan operasional rumah sakit diantaranya: Beban Operasional Meningkat Ketergantungan pada Pasien BPJS Kurangnya Inovasi dan Digitalisasi Sentimen Pasar yang Berubah Kenaikan biaya operasional, terutama akibat inflasi, gaji tenaga medis, dan ketergantungan pada alat medis impor, menggerus margin rumah sakit seperti Hermina dan Awal Bros.Banyak rumah sakit besar masih memiliki eksposur tinggi terhadap pasien BPJS yang margin keuntungannya lebih tipis, serta sering mengalami keterlambatan pembayaran dari pemerintah.Investor mulai mencari emiten yang agresif dalam digitalisasi layanan. Sayangnya, banyak RS besar masih terjebak pada sistem lama dengan beban infrastruktur yang berat.Setelah masa pandemi berakhir, minat investor terhadap sektor kesehatan menurun karena dianggap telah mencapai titik jenuh, kecuali bagi emiten yang mampu menawarkan nilai baru seperti RSCH. Sumber: One year after IPO, RSCH shares soared 169% | IDNFinancials https://angkaberita.id/2023/08/28/resmi-melantai-di-bei-saham-rumah-sakit-charlie-hospital-semarang-melejit/
Dulu, mungkin tidak pernah terbayangkan risiko apa saja yang akan mengancam bisnis rumah sakit saat ini. Tingkat ketidakpastian yang tinggi akibat risiko global yang saling terkait membuat bisnis rumah sakit semakin sulit diprediksi. Dengan kondisi seperti ini, rasanya tidak berlebihan jika menyebut rumah sakit berada dalam kondisi turbulensi.Untuk membantu rumah sakit mengelola bisnisnya ini, Syncore Consulting di bawah naungan PT Syncore Indonesia mengadakan Pelatihan Manajemen Rumah Sakit pada 13-14 November 2024 di Favehotel Sunset Seminyak, Bali. Acara ini dihadiri oleh 14 peserta yang memiliki latar belakang beragam, termasuk Direktur Rumah Sakit, Kasubag Tata Usaha, Kepala Seksi Pelayanan Medik dan Non-Medik, Penanggung Jawab Rawat Inap, Rawat Jalan, dan IGD, hingga Staf Tata Usaha. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali rumah sakit dengan pengetahuan, wawasan, metodologi, dan tools yang diperlukan untuk mengambil keputusan strategis yang tepat dalam menghadapi ketidakpastian. Selama pelatihan, peserta dibekali dengan materi tentang pentingnya manajemen dalam rumah sakit. Mulai dari manajemen strategis, manajemen operasional, manajemen keuangan, hingga manajemen risiko. Salah satu topik menarik dalam pelatihan ini adalah materi tentang Penerapan Manajemen Risiko Bisnis Rumah Sakit Berbasis Kerangka Hospital Business Fitness. Dimana kerangka ini dikembangkan untuk mengukur kesiapan dan ketahanan rumah sakit dalam menavigasi turbulensi berbagai perubahan regulasi, persaingan yang ketat, dan krisis ekonomi. Keunggulan dari pendekatan ini terletak pada pemanfaatan platform digital RSID.id. Platform RSID.id merupakan tools untuk mendukung penerapan manajemen risiko bisnis rumah sakit agar tercipta ekosistem kesehatan yang terintegrasi. Tools ini dirancang khusus untuk membantu rumah sakit mendokumentasikan, memonitor, dan mengelola risiko secara real-time dan terintegrasi.Peserta mendapatkan pengalaman langsung dalam menggunakan Platform RSID.id untuk memetakan risiko, menyusun prioritas penanganan, dan merancang strategi mitigasi. Dengan adanya tools ini, rumah sakit dapat mengurangi ketidakpastian dalam pengambilan keputusan strategis, sehingga lebih siap dan tahan menghadapi tantangan yang ada. Direktur RSUD Pratama Sendawar, dr. Winardi, menyampaikan apresiasinya terhadap pelatihan ini. “Tools ini sangat membantu kami sekali untuk mengidentifikasi risiko bisnis agar rumah sakit bisa beradaptasi dalam segala perubahan yang ada. Andai saja kami sudah mengetahui aplikasi sebagus ini sejak dahulu,” ungkapnya. Ini mencerminkan betapa pentingnya pendekatan strategis dan digitalisasi dalam menghadapi risiko bisnis. RSID.id melalui program layanan pelatihan, turut serta membekali rumah sakit di Indonesia untuk mengukur kesiapan dan ketahanan dalam menavigasi turbulensi. Pelatihan manajemen rumah sakit ini tidak hanya menjadi ajang untuk berbagi pengetahuan, tetapi juga mendorong transformasi dalam tata kelola rumah sakit. Dengan dukungan dari Syncore Consulting, harapannya rumah sakit memiliki bekal yang lebih matang dalam rangka mewujudkan #RumahSakitIntegratifDinamis
Link Download Dokumen : Policy Brief Edisi 01 — Syncore Keypoints 'Exposure Risiko Rumah Sakit di Indonesia 2024'Tahun 2024 menandai fase krusial bagi sektor kesehatan di Indonesia, terutama bagi rumah sakit yang menjadi tulang punggung layanan kesehatan publik dan swasta. Di tengah kondisi pemulihan dari pandemi COVID-19, rumah sakit menghadapi tantangan risiko yang semakin kompleks.Analisa global terhadap risiko di sektor kesehatan mengungkapkan bahwa, tantangan yang dihadapi kedepannya dapat mengakibatkan gangguan signifikan yang menguji kesiapan dan ketahanan rumah sakit dalam masa turbulensi.rsid.id melalui program layanan pelatihan dan pendampingan, turut serta membekali rumah sakit dengan pengetahuan dan tools yang diperlukan untuk mengukur kesiapan dan ketahanan rumah sakit di Indonesia dalam menavigasi turbulensi berbagai perubahan regulasi, persaingan yang ketat, dan krisis ekonomi.Kami lampirkan Policy Brief Edisi 01 — Syncore Keypoints 'Exposure Risiko Rumah Sakit di Indonesia 2024'. Semoga semakin menambah wawasan dan menginspirasi Bapak/Ibu dalam rangka mewujudkan #RumahSakitIntegratifDinamis. Link Download Dokumen : Policy Brief Edisi 01 — Syncore Keypoints 'Exposure Risiko Rumah Sakit di Indonesia 2024'Diskusi lebih lanjut, dapat menghubungi Synta : wa.me/6281996900800Regards,Tim RSIDwww.rsid.id
Pembangunan rumah sakit merupakan proyek yang memerlukan perencanaan dan evaluasi menyeluruh. Salah satu langkah penting dalam perencanaan ini adalah melakukan studi kelayakan atau feasibility study. Studi kelayakan akan membantu dalam memastikan bahwa proyek rumah sakit layak atau tidak untuk dilaksanakan. Aspek dalam studi kelayakan antara lain mencakup aspek seperti finansial, teknis, dan pasar. Dalam artikel ini akan membahas panduan lengkap mengenai studi kelayakan rumah sakit beserta format feasibility study.Format Feasibility Study Rumah Sakit : PendahuluanBab pendahuluan mengungkapkan latar belakang mengenai alasan mengapa perlu menyusun studi kelayakan, tujuan dan manfaat studi kelayakan pada rumah sakit, serta pendekatan studi yang digunakan pada studi kelayakan yang dijalankan. Gambaran Umum SubjekDalam bab ini, akan menguraikan keadaan umum pada rumah sakit yang akan menjadi subjek studi kelayakan. Dalam hal ini akan menguraikan terkait dengan Sejarah singkat, Lokasi dan kegiatan sekitar RS, visi dan misi RS, struktur organisasi RS, bangunan RS, pola penyakit di RS, sumber daya manusia serta jenis pelayanan yang tersedia. Analisis Situasi Pada bab ini analisis situasi akan membahas analisis mengenai kondisi internal dan eksternal rumah sakit yang akan menjadi subjek studi kelayakan. Kondisi internal berisi analisis data dasar yang menjelaskan kemampuan subjek, baik pelayanan, manajemen dan organisasi, dan fasilitas untuk dikembangkan. Sedangkan, kondisi eksternal akan membahas kondisi kesehatan masyarakat, dinamika kependudukan, dan kebijakan. Analisis PermintaanBab analisis permintaan membahas mengenai analisis faktor-faktor yang menjadi kekuatan dan kelemahan serta peluang dan ancaman yang secara sistematis akan menjadi pertimbangan terhadap kelayakan pembangunan subjek tersebut. Analisis KebutuhanDalam bab ini akan menganalisis mengenai kebutuhan rumah sakit yang akan menjadi subjek studi kelayakan secara keseluruhan. Hal ini selanjutnya akan disesuaikan berdasarkan analisis permintaan yang telah dilakukan. Analisis Investasi KeuanganDalam bab ini akan dianalisis secara rinci mengenai kelayakan investasi keuangan, terdiri dari estimasi biaya investasi, proyeksi pendapatan dan biaya dan juga analisis internal rate of return (irr) dan juga net present value (npv). Kesimpulan dan RekomendasiBab kesimpulan dan rekomendasi akan membahas mengenai perhitungan dan analisis mengenai aspek keuangan. Terakhir, membahas tentang pendapat mengenai kelayakan rumah sakit yang akan menjadi subjek studi kelayakan. PenutupTerakhir, bab penutup merupakan bab yang membahas ucapan terimakasih untuk semua pihak yang telah membantu dalam proses penyusunan kegiatan studi kelayakan.Dengan panduan dan format ini, harapannya studi kelayakan rumah sakit dapat terlaksana secara menyeluruh dan sistematis. Hal tersebut bertujuan supaya proyek rumah sakit yang direncanakan dapat berjalan dengan lancar dan memberikan manfaat optimal bagi masyarakat. Tim Konsultan Syncore Consulting berkomitmen untuk dapat membantu dan memberikan solusi atas permasalahan yang ada di rumah sakit, terutama bidang keuangan. Syncore Consulting memiliki pengalaman sejak tahun 2010 dalam penyusunan feasibility study, rencana strategis, master plan serta system keuangan bagi Rumah Sakit dengan konsultan profesional dan tenaga ahli di bidangnya. Syncore Consulting menjadi pilihan pertama bagi Pentahelix (Pemerintah - Akademisi - Praktisi - Komunitas - Media) untuk mengatasi masalah manajemen maupun keuangan rumah sakit. Dengan metode ATMR (Asses - Treat - Monitor - Review), Syncore Consulting siap turut serta mengembangkan rumah sakit Anda untuk memberikan kontribusi nyata bagi Indonesia.
Rumah sakit merupakan institusi yang kompleks dengan berbagai departemen dan layanan yang membutuhkan pengelolaan keuangan yang cermat. Pencatatan keuangan yang tepat sangat penting untuk memastikan kelangsungan operasi, kualitas pelayanan, dan kepatuhan terhadap regulasi. Namun, banyak rumah sakit menghadapi berbagai masalah dalam proses pencatatan keuangan. Beberapa permasalahan umum yang sering muncul dalam pencatatan keuangan rumah sakit antara lain:1. Kesalahan dalam Pencatatan TransaksiKesalahan dalam pencatatan transaksi adalah salah satu masalah paling umum. Hal ini bisa terjadi karena berbagai alasan, diantaranya human error, sistem yang tidak memadai atau pelatihan staf yang kurang. Kesalahan ini dapat menyebabkan laporan keuangan menjadi tidak akurat dan pada akhirnya dapat mempengaruhi pengambilan keputusan manajemen serta kepatuhan terhadap regulasi.2. Kompleksitas Sistem Penagihan dan PembayaranRumah sakit berurusan dengan berbagai sistem pembayaran, termasuk asuransi, pembayaran pribadi, dan program pemerintah. Setiap sistem memiliki aturan dan prosedur yang berbeda yang mengakibatkan bertambahnya kompleksitas dalam pencatatan keuangan. Kesalahan dalam menangani berbagai sistem ini dapat mengakibatkan piutang yang tidak tertagih atau pembayaran yang terlambat.3. Pengelolaan Persediaan yang Tidak EfisienPersediaan medis seperti obat-obatan dan peralatan medis merupakan bagian penting dari operasional rumah sakit. Pengelolaan persediaan yang tidak efisien dapat mengakibatkan pencatatan keuangan yang tidak akurat dan biaya yang tidak terkontrol. Hal ini sering kali disebabkan oleh kurangnya sistem manajemen persediaan yang baik dan ketidakmampuan untuk melacak penggunaan persediaan secara real-time.4. Kurangnya Integrasi Sistem InformasiBanyak rumah sakit menggunakan berbagai sistem informasi yang tidak terintegrasi dengan baik, seperti sistem pencatatan keuangan yang terpisah dari sistem elektronik rekam medis (ERM) atau sistem manajemen persediaan. Kurangnya integrasi ini menyebabkan duplikasi data, kesalahan dalam pencatatan, dan kesulitan dalam mengakses informasi yang akurat dan up-to-date.5. Kesulitan dalam Memantau Pengeluaran dan AnggaranMemantau pengeluaran dan memastikan bahwa anggaran dipatuhi adalah tantangan besar bagi banyak rumah sakit. Tanpa alat dan prosedur yang tepat, rumah sakit bisa mengalami pemborosan anggaran atau kekurangan dana untuk layanan penting. Pengelolaan anggaran yang buruk dapat berdampak pada kualitas layanan yang diberikan kepada pasien dan stabilitas finansial rumah sakit.6. Tantangan dalam Kepatuhan RegulasiRumah sakit harus mematuhi berbagai regulasi keuangan dan kesehatan, baik dari pemerintah maupun badan akreditasi. Kepatuhan ini sering kali memerlukan pencatatan dan pelaporan yang tepat waktu dan akurat. Ketidakmampuan untuk memenuhi persyaratan ini dapat mengakibatkan denda, kehilangan akreditasi, dan kerugian reputasi.7. Kurangnya Pelatihan dan Pendidikan StafStaf yang terlibat dalam pencatatan keuangan perlu memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memadai untuk menjalankan tugas mereka dengan baik. Namun, banyak rumah sakit yang tidak menyediakan pelatihan yang cukup untuk staf mereka. Hal ini dapat mengakibatkan kesalahan dalam pencatatan, ketidakefisienan, dan ketidakpatuhan terhadap prosedur yang ditetapkan.Untuk mengatasi permasalahan dalam pencatatan keuangan, rumah sakit perlu mengambil langkah-langkah proaktif. Berikut adalah beberapa solusi yang dapat diterapkan:a.Implementasi Sistem Terintegrasi:Menggunakan sistem informasi terintegrasi yang mencakup semua aspek operasional rumah sakit dapat mengurangi kesalahan dan meningkatkan efisiensi.b. Pelatihan dan Pendidikan Staf:Memberikan pelatihan yang berkelanjutan kepada staf tentang prosedur pencatatan keuangan dan penggunaan sistem informasi.c. Audit Internal Reguler:Melakukan audit internal secara berkala untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan dalam pencatatan keuangan.d. Pengelolaan Persediaan yang Lebih Baik:Mengimplementasikan sistem manajemen persediaan yang canggih untuk melacak penggunaan dan mengurangi pemborosan.e. Peningkatan Kepatuhan:Mengembangkan kebijakan dan prosedur yang memastikan kepatuhan terhadap semua regulasi yang relevan.Dengan menerapkan solusi-solusi diatas, rumah sakit dapat meningkatkan akurasi pencatatan keuangan yang pada akhirnya dapat mendukung operasi yang lebih efisien dan pelayanan yang lebih baik bagi pasien.
Dalam era digital yang terus berkembang, adopsi sistem keuangan dan akuntansi modern menjadi semakin penting bagi bisnis dari segala ukuran. Sistem ini tidak hanya membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, tetapi juga mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dan strategi bisnis yang lebih efektif. Artikel ini akan membahas mengapa adopsi sistem keuangan dan akuntansi sangat penting dan bagaimana hal itu dapat memberikan keuntungan jangka panjang bagi perusahaan.1. Efisiensi OperasionalSalah satu keuntungan utama dari adopsi sistem keuangan dan akuntansi adalah peningkatan efisiensi operasional. Sistem memungkinkan otomatisasi banyak tugas yang sebelumnya dilakukan secara manual, seperti pencatatan transaksi, rekonsiliasi bank, dan pembuatan laporan keuangan. Dengan otomatisasi, perusahaan dapat mengurangi kesalahan manusia, menghemat waktu, dan mengalokasikan sumber daya manusia untuk tugas yang lebih strategis.2. Akurasi dan Keandalan DataAkurasi data adalah kunci dalam pengelolaan keuangan yang efektif. Sistem keuangan dan akuntansi modern dirancang untuk meminimalkan kesalahan dan memastikan bahwa data yang dihasilkan akurat dan dapat diandalkan. Dengan data yang akurat, perusahaan dapat membuat keputusan berdasarkan informasi yang tepat, yang pada akhirnya dapat meningkatkan kinerja perusahaan.3. Pengambilan Keputusan yang Lebih BaikDengan sistem keuangan dan akuntansi yang canggih, perusahaan dapat mengakses data keuangan secara real-time. Ini memungkinkan manajemen untuk menganalisis kinerja keuangan, mengidentifikasi tren, dan membuat keputusan yang lebih baik dan lebih cepat. Sebagai contoh, dengan laporan keuangan yang tersedia secara real-time, manajemen dapat segera mengetahui ketika ada masalah keuangan yang memerlukan perhatian segera, seperti penurunan pendapatan atau peningkatan biaya operasional.4. Kepatuhan terhadap RegulasiRegulasi keuangan dan akuntansi terus berubah dan semakin kompleks. Adopsi sistem keuangan dan akuntansi yang tepat membantu perusahaan untuk tetap patuh terhadap regulasi yang berlaku. Sistem ini dapat diperbarui secara berkala untuk memastikan bahwa semua laporan keuangan dan pajak sesuai dengan standar yang berlaku. Kepatuhan ini tidak hanya penting untuk menghindari denda dan sanksi, tetapi juga untuk menjaga reputasi perusahaan.5. Manajemen RisikoManajemen risiko adalah elemen penting dalam setiap bisnis. Sistem keuangan dan akuntansi dapat membantu dalam mengidentifikasi dan mengelola risiko keuangan. Dengan data yang tepat dan akurat, perusahaan dapat mengidentifikasi area yang berpotensi menimbulkan risiko dan mengambil langkah-langkah proaktif untuk menguranginya. Misalnya, analisis keuangan yang mendalam dapat mengungkapkan tren penurunan pendapatan atau peningkatan biaya yang mungkin memerlukan tindakan korektif.6. TransparansiTransparansi dalam laporan keuangan adalah hal yang sangat dihargai oleh investor, kreditur, dan pemangku kepentingan lainnya. Sistem keuangan dan akuntansi yang baik memastikan bahwa semua transaksi dicatat dengan benar dan laporan keuangan disusun dengan cara yang jelas dan transparan. Ini tidak hanya membangun kepercayaan dengan pemangku kepentingan eksternal tetapi juga membantu manajemen dalam mengelola bisnis dengan lebih efektif.7. SkalabilitasSeiring dengan pertumbuhan bisnis, kebutuhan akan sistem keuangan dan akuntansi yang lebih kompleks juga meningkat. Sistem manual mungkin dapat menangani kebutuhan perusahaan kecil, tetapi untuk perusahaan yang lebih besar atau yang sedang berkembang pesat, sistem manual sering kali tidak memadai. Sistem keuangan dan akuntansi yang modern dirancang untuk dapat diskalakan sesuai dengan kebutuhan bisnis, memastikan bahwa sistem tersebut dapat menangani volume data yang lebih besar dan proses yang lebih kompleks tanpa menimbulkan kesalahan atau keterlambatan.8. Penghematan BiayaMeskipun investasi awal untuk mengadopsi sistem keuangan dan akuntansi modern bisa cukup besar, manfaat jangka panjangnya sering kali jauh melebihi biayanya. Dengan efisiensi yang ditingkatkan, pengurangan kesalahan, dan peningkatan produktivitas, perusahaan dapat melihat penghematan biaya yang signifikan dalam jangka panjang. Selain itu, sistem ini juga dapat membantu dalam mengidentifikasi peluang penghematan biaya melalui analisis yang lebih baik dari data keuangan.Adopsi sistem keuangan dan akuntansi adalah langkah penting bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam pengelolaan keuangan mereka. Dengan sistem yang tepat, perusahaan dapat mengelola risiko dengan lebih baik, memastikan kepatuhan terhadap regulasi, dan membuat keputusan yang lebih tepat waktu dan berbasis data. Meskipun ada biaya awal yang terkait dengan implementasi sistem ini, manfaat jangka panjangnya, termasuk penghematan biaya dan peningkatan kinerja bisnis, membuatnya menjadi investasi yang sangat berharga. Dalam dunia bisnis yang semakin kompleks dan kompetitif, adopsi sistem keuangan dan akuntansi yang modern bukan lagi sebuah pilihan, tetapi sebuah keharusan.Syncore Consulting memiliki pengalaman sejak tahun 2010 dalam pelatihan dan pendampingan keuangan dengan konsultan profesional dan tenaga ahli di bidangnya. Syncore Consulting menjadi pilihan pertama bagi Pentahelix (Pemerintah - Akademisi - Praktisi - Komunitas - Media) untuk mengatasi masalah manajemen maupun keuangan rumah sakit. Dengan metode ATMR (Asses - Treat - Monitor - Review), Syncore Consulting siap turut serta mengembangkan rumah sakit Anda untuk memberikan kontribusi nyata bagi Indonesia.
Tim Syncore Consulting melakukan kunjungan ke Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Petanahan, Kebumen pada Selasa, 28 Mei 2024. Tim terdiri dari Iszar Prastowo selaku Partnership serta Khatami Angga Kusumah dan Habib Fuady Rasyid selaku Konsultan. Kunjungan tersebut bertujuan untuk silaturahmi sekaligus diskusi dengan Ibu Astuti, selaku Direktur Keuangan dan juga Ibu Dyas selaku Manajer Keuangan Rumah Sakit PKU Petanahan terkait dengan kendala-kendala yang sedang dialami oleh RS.Dalam forum diskusi tersebut, di ketahui bahwa RS PKU Muhammadiyah Petanahan merupakan salah satu RS Tipe D yang ada di Petanahan, Kabupaten Kebumen yang sedang berkembang. Total karyawan rumah sakit sebanyak 203 orang (sudah termasuk dokter spesialis).RS PKU Muhammadiyah Petanahan memiliki total 50 tempat tidur pada semua kelas layanan dengan Bed Occupation Rate (BOR) 70%. Selain itu, rumah sakit juga telah meningkatkan fasilitas untuk pasien. Hal tersebut terlihat dari adanya tambahan gedung-gedung baru rumah sakit. Kemudian, dalam operasional rumah sakit, RS PKU Muhammadiyah Petanahan sudah menggunakan SIMRS untuk mengakomodir kebutuhan sistem informasi manajemennya. Namun, untuk keuangan rumah sakit, belum menggunakan system atau masih manual (menggunakan excel). Hal ini berpotensi menimbulkan ketidakefisienan pada bagian keuangan. Pencatatan manual dapat menyebabkan kesalahan dalam pencatatan transaksi yang diakibatkan karena kesalahan manusia (human error). Kesalahan tersebut akan menimbulkan berkurangnya keakuratan dalam pelaporan keuangan yang akhirnya mempengaruhi pengambilan keputusan manajemen serta kepatuhan terhadap regulasi yang kurang tepat.Bu Astuti, selaku direktur keuangan, menilai bahwa untuk mengatasi permasalahan ini, RS PKU Muhammadiyah Petanahan perlu menggunakan sistem aplikasi keuangan supaya lebih efektif dan efisien. Tim Konsultan Syncore Consulting menjelaskan kepada pihak RS PKU Muhammadiyah Petanahan tentang manfaat penggunaan aplikasi pada sistem keuangan rumah sakit. Mengapa Penting Memilih SAAB?Syncore Consulting hadir dengan sebuah software unggulan yang bernama Sistem Akuntansi dan Analisis Bisnis (SAAB). SAAB secara khusus ditujukan untuk rumah sakit dengan tujuan membantu para pengambil keputusan dalam mengevaluasi keuangan sesuai dengan standar akuntansi. SAAB memiliki beberapa keunggulan, yaitu : System yang terintegrasi mulai dari pencatatan hingga pelaporan; Data real-time dan akurat;Dashboard yang informatif; Fitur keamanan yang kuat;Pencatatan fleksibel;User akses bisa lebih dari satu orang; User friendly;Menyajikan laporan buku bantu secara otomatis, danDapat integrasi dengan SIMRS. Kemudian, dari tim RS PKU Muhammadiyah Petanahan memberikan tanggapan positif dan antusias tentang hal tersebut ini. Tim Konsultan Syncore Consulting berkomitmen untuk dapat membantu dan memberikan Solusi atas permasalahan yang ada di rumah sakit, terutama bidang keuangan. Syncore Consulting memiliki pengalaman sejak tahun 2010 dalam penyusunan feasibility study, rencana strategis, master plan serta system keuangan bagi Rumah Sakit dengan konsultan profesional dan tenaga ahli di bidangnya. Syncore Consulting menjadi pilihan pertama bagi Pentahelix (Pemerintah - Akademisi - Praktisi - Komunitas - Media) untuk mengatasi masalah manajemen maupun keuangan rumah sakit. Dengan metode ATMR (Asses - Treat - Monitor - Review), Syncore Consulting siap turut serta mengembangkan rumah sakit Anda untuk memberikan kontribusi nyata bagi Indonesia.
Jl. Raya Solo - Yogyakarta No.9,7, Karangploso, Maguwoharjo, Kec. Depok, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55282
Jl. Raya Solo - Yogyakarta No.9,7, Karangploso, Maguwoharjo, Kec. Depok, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55282
Copyright, Syncore Indonesia
