Seluruh organisasi atau perusahaan dalam menjalankan aktivitas operasionalnya membutuhkan fungsi pengawasan dan pengendalian untuk memastikan bahwa operasional perusahaan telah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan terhindar dari kecurangan-kecurangan dalam lingkup perusahaan.Secara umum, fungsi pengawasan dan pengendalian dalam lingkup organisasi disebut sebagai Sistem Pengendalian Internal (SPI). Menurut IAPI (2011, 319.2) Sistem Pengendalian Internal (SPI) didefinisikan sebagai sebuah proses yang dijalankan oleh dewan komisaris, manajemen dan entitas lain yang didesain untuk memberikan keyakinan memadai tentang pencapaian dalam keandalan pelaporan keuangan, efektivitas, dan efisiensi operasi dan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. Dalam lingkup Pemerintahan, Sistem Pengendalian Internal telah dilaksanakan sejak diberlakukannya Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008. Sistem Pengendalian Internal di Pemerintahan lebih familiar disebut sebagai Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP).Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008, terdapat 5 unsur dalam Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), diantaranya yaitu : Lingkungan Pengendalian; Penilaian Risiko; Kegiatan Pengendalian; Informasi dan Komunikasi, dan Pemantauan Pengendalian Intern.Implementasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 mensyaratkan pelaksanaan pengawasan hingga pertanggungjawaban harus dilaksanakan secara terbit, terkendali, serta efisien dan efektif. Dalam lingkup perusahaan, Sistem Pengendalian Internal (SPI) merupakan proses yang dirancang dan dijalankan oleh Dewan Komisaris, Direksi.Dan anggota manajemen lainnya serta seluruh bagian perusahaan yang ditujukan untuk memberikan keyakinan yang memadai atas tercapainya efektivitas dan efisiensi operasi, keandalan pelaporan keuangan dan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. Kesimpulannya, Sistem Pengendalian Internal (SPI) merupakan sistem yang harus tersedia dan dijalankan secara terus menerus di setiap lingkup organisasi maupun perusahaan agar fungsi pengawasan dan fungsi pengendalian (control) dapat terlaksana.Sistem Pengendalian Internal (SPI) yang efektif dalam pelaksanaannya harus mampu memberikan keyakinan yang memadai terhadap pencapaian visi, misi, sasaran, dan tujuan perusahaan melalui aktivitas operasional yang dijalankan.
Dalam Sistem Pengendalian Intern (SPI) terdapat satuan unit kerja yang memiliki peranan penting untuk berjalannya pengawasan dan pengendalian yang dinamakan Satuan Pengawasan Intern.Satuan Pengawas Internal didefinisikan sebagai satuan pengawasan yang dibentuk untuk membantu terselenggaranya pengawasan terhadap pelaksanaan tugas unit kerja di suatu perusahaan atau instansi.Satuan Pengawas Internal memiliki banyak fungsi dalam lingkup pengawasan dan pengendalian yang disesuaikan dengan kebijakan pada masing – masing perusahaan atau instansi.Secara garis besar, Satuan Pengawas Internal memiliki fungsi konsultan internal, evaluator, dan katalisator. Terkait fungsi konsultan internal, Satuan Pengawas Internal memiliki fungsi untuk memberikan konsultasi secara objektif dan independen dengan tujuan menunjang nilai perusahaan dan meningkatkan rasa percaya bagi para pemegang saham dan para pemangku kepentingan lainnya terhadap pengelolaan sumber daya perusahaan dengan menjamin bahwa aset perusahaan telah digunakan secara efektif dan sesuai dengan kebijakan perusahaan yang berlaku.Satuan Pengawas Internal sebagai bagian dari perusahaan lebih memahami kultur perusahaan sehingga akan lebih mudah untuk memberikan solusi terhadap temuan masalah.Selain itu, Satuan Pengawas Internal sebagai konsultan intern juga memiliki keunggulan untuk dapat mengkaji akar masalah persoalan dalam organisasi.Satuan Pengawas Internal juga memiliki fungsi sebagai evaluator. Evaluator yang dimaksud merujuk pada pemberi evaluasi hingga rekomendasi setelah mendapatkan temuan persoalan pada proses pengawasan dan pengendalian.Dalam menjalankan fungsi sebagai evaluator, Satuan Pengawas Internal bertugas dalam menguji apakah kerangka kerja maupun proses pengendalian, manajemen risiko dan tata kelola pada perusahaannya telah berfungsi dengan baik dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Satuan Pengawas Internal memberi evaluasi secara cermat dan objektif sesuai dengan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP).Satuan Pengawas Internal memantau dan menganalisis operasional perusahaan yang selanjutnya Satuan Pengawas Internal melaporkan pelaksanaan tindak lanjut perbaikan yang telah dilaksanakan kepada pihak yang berwenang.Selain memiliki fungsi konsultan internal dan evaluator, Satuan Pengawas Internal juga berfungsi sebagai katalisator. Satuan Pengawas Internal sebagai katalisator merupakan unit satuan yang membantu perusahaannya dalam mencapai tujuannya dan mengukur ketepatan kinerja organisasi sesuai dengan standar dan aturan pada suatu perusahaan.Satuan Pengawas Internal melaksanakan review dan evaluasi yang mengarah pada rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi, efektifitas, dan daya saing perusahaan atau instansi.Pada umumnya, Satuan Pengawas Internal dalam menjalankan tugas dan fungsinya berkoordinasi dengan komite atau bagian audit perusahaannya.Agar dapat menjalankan tupoksinya dan mampu memberikan solusi maupun rekomendasi tepat guna untuk perusahaan, Satuan Pengawas Internal mendapat hak akses terhadap seluruh informasi yang relevan bahkan catatan karyawan jika dibutuhkan, data terkait sumber daya, data keuangan, serta aset perusahaan lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan pemeriksaan.Dalam menjalankan tupoksinya, Satuan Pengawas Internal memiliki ruang lingkup dalam melakukan pengawasan dan pengendalian. Ruang lingkup tersebut antara lain: audit operasional, audit ketaatan, dan audit keuangan.Audit operasional yaitu mencakup pengkajian pada setiap bagian organisasi terhadap SOP dan tata cara dalam mencapai tujuan guna menilai tingkat ekonomis, efisiensi, dan efektivitas operasional.Ruang lingkup audit ketaatan yaitu bertujuan untuk mengetahui apakah prosedur dan kebijakan yang diberlakukan di perusahaan sudah ditaati atau dipatuhi.Sedangkan ruang lingkup audit keuangan yaitu untuk mengevaluasi mengenai penggunaan aktiva dan kewajaran laporan keuangan secara keseluruhan yang akan dilaporkan dan dipertanggungjawabkan ke direksi.Sebagai unit satuan yang memiliki peran penting dalam urusan internal perusahaan, Satuan Pengawas Internal dibentuk langsung oleh direksi perusahaan sehingga pelaporan dan tanggung jawab langsung kepada direksi.Satuan Pengawas Internal sebagai bagian internal perusahaan, berwenang untuk melakukan koordinasi kegiatan dalam ruang lingkup pengawasan dan pengendalian dengan kegiatan auditor eksternal perusahaan.
Sistem Pengendalian Internal (SPI) adalah serangkaian prosedur, kebijakan, dan praktik yang dirancang untuk membantu organisasi mencapai tujuannya dengan cara yang efektif dan efisien, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan hukum yang berlaku. SPI ini sangat penting dalam organisasi, tetapi tidak secara langsung mempengaruhi kelulusan mahasiswa.SPI biasanya diterapkan dalam konteks bisnis atau organisasi, dan tidak terkait langsung dengan keberhasilan akademik mahasiswa atau kelulusan. Namun, SPI dapat mempengaruhi kualitas pengelolaan organisasi pendidikan dan kualitas layanan yang diberikan kepada mahasiswa, yang pada gilirannya dapat mempengaruhi kinerja mahasiswa dan kualitas pembelajaran yang mereka terima.SPI yang baik dapat memastikan bahwa administrasi pendidikan dijalankan secara efisien dan efektif, sehingga mahasiswa dapat menerima pelayanan yang berkualitas dan mendukung kelulusan mereka.Misalnya, SPI yang efektif dapat membantu memastikan bahwa registrasi mahasiswa dilakukan dengan tepat waktu, kelas-kelas diadakan dengan teratur, dan penilaian dilakukan secara konsisten dan adil.Sistem pengendalian internal dapat meningkatkan kualitas pendidikan dalam berbagai cara, seperti: Menjaga kepatuhan terhadap regulasi: SPI dapat membantu institusi pendidikan mematuhi berbagai regulasi dan persyaratan hukum yang berlaku. Dengan demikian, institusi pendidikan dapat memastikan bahwa mereka memberikan pendidikan yang sesuai dengan standar yang ditetapkan.Mengoptimalkan alokasi sumber daya: SPI dapat membantu institusi pendidikan mengoptimalkan alokasi sumber daya, termasuk anggaran, tenaga kerja, dan waktu. Dengan demikian, institusi pendidikan dapat memastikan bahwa mereka menggunakan sumber daya yang tersedia dengan cara yang paling efektif untuk meningkatkan kualitas pendidikan.Meningkatkan akuntabilitas: SPI dapat membantu institusi pendidikan meningkatkan akuntabilitas mereka. Dengan adanya sistem pengendalian internal yang baik, institusi pendidikan dapat memastikan bahwa mereka bertanggung jawab atas tindakan mereka dan bahwa mereka dapat mempertanggungjawabkan keputusan mereka.Meningkatkan efisiensi: SPI dapat membantu institusi pendidikan meningkatkan efisiensi mereka dengan mengurangi biaya dan mempercepat proses. Dengan demikian, institusi pendidikan dapat mengalokasikan lebih banyak waktu dan sumber daya untuk meningkatkan kualitas pendidikan.Meningkatkan kualitas informasi: SPI dapat membantu institusi pendidikan meningkatkan kualitas informasi mereka. Dengan adanya sistem pengendalian internal yang baik, institusi pendidikan dapat memastikan bahwa informasi yang mereka miliki akurat, relevan, dan berguna dalam membuat keputusan.Secara keseluruhan, sistem pengendalian internal yang baik dapat membantu institusi pendidikan memastikan bahwa mereka mencapai tujuan mereka dengan cara yang efektif dan efisien. Dengan demikian, SPI dapat berkontribusi secara signifikan dalam meningkatkan kualitas pendidikan.Namun, secara langsung, SPI tidak berpengaruh pada kelulusan mahasiswa. Kelulusan mahasiswa biasanya ditentukan oleh persyaratan akademik, seperti jumlah kredit yang harus diselesaikan atau nilai rata-rata yang harus dicapai, bukan oleh sistem pengendalian internal organisasi pendidikan.
Sistem pengendalian internal (SPI) merupakan sistem yang dibuat untuk memastikan bahwa perusahaan atau organisasi berjalan dengan efektif dan efisien, sehingga dapat mencapai tujuan yang ditentukan.SPI meliputi kebijakan dan prosedur yang diterapkan oleh manajemen untuk memastikan bahwa sumber daya organisasi (termasuk manusia, keuangan, dan fisik) digunakan secara optimal.Sistem yang pada awalnya untuk mengendalikan ini juga tidak selalu sempurna. Seperti halnya sistem lainnya, SPI juga memiliki kelemahan yang perlu diwaspadai.Kelemahan dalam SPI bisa berasal dari faktor internal dan eksternal perusahaan atau organisasi.SPI melibatkan keputusan yang dibuat oleh manusia dan belum tentu semua keputusan yang diambil memberikan hasil yang tepat sesuai dengan kondisi perusahaan.Selain itu ada juga faktor perubahan sistem, perubahan prosedur dan gangguan sistem sendiri yang menjadi kelemahan SPI dalam proses penerapannya. Tindakan persuasif pada lebih baik dilakukan langsung ketika menemukan kecurangan atau kendala yang tidak kita antisipasi sejak awal.Risiko pengendalian internal juga ada pada saat sistem berlaku. Pengkajian ulang juga harus selalu dilakukan mengingat kondisi organisasi mengalami perubahan yang signifikan.Untuk dapat melakukan tindakan antisipasi tersebut perlu kita ketahui apa saja kelemahan dari SPI sendiri. Berikut beberapa kelemahan SPI:1.Ketergantungan Pada ManusiaSPI sangat bergantung pada keputusan manusia dalam penerapannya. Hal ini dapat menjadi kelemahan, karena manusia dapat melakukan kesalahan dalam mengambil keputusan.Kesalahan ini memberikaan efek langsung terhadap penerapan SPI di perusahaan atau organisasi. Ketergantungan pada manusia juga memperbesar risiko terjadinya kecurangan, baik yang disengaja maupun tidak disengaja.Untuk mengatasi kelemahan ini, perusahaan atau organisasi dapat mengembangkan dan menerapkan kebijakan dan prosedur yang jelas dan terukur, serta melakukan pelatihan dan melakukan pengembangan staf untuk meningkatkan kompetensi dan kesadaran mereka terhadap SPI.2. Kurangnya koordinasiSPI yang kurang terkoordinasi dapat memperbesar risiko kegagalan dalam mencapai tujuan organisasi atau perusahaan.Hal ini terjadi ketika masing-masing departemen atau unit dalam organisasi atau perusahaan memiliki kebijakan dan prosedur yang berbeda, sehingga terjadi ketidakselarasan dalam operasionalnya.Untuk mengatasi kelemahan ini, organisasi atau perlu mengembangkan kebijakan dan prosedur yang terkoordinasi dengan baik antar departemen, serta memastikan bahwa seluruh departemen dan unit dalam organisasi atau perusahaan memahami dan menerapkannya.3. Ketidakmampuan mengantisipasi perubahanSPI yang tidak mampu mengantisipasi perubahan dapat menjadi kelemahan. Hal ini terjadi ketika organisasi atau perusahaan tidak memiliki sistem yang cukup fleksibel dan adaptif untuk menghadapi perubahan lingkungan yang terjadi. Perubahan yang terjadi bisa dari eksternal maupun internal.Untuk mengatasi kelemahan ini, organisasi perlu memastikan bahwa sistem SPI yang diterapkan bersifat adaptif dan dapat menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan yang terjadi.4. Kurangnya pengawasanSPI yang kurang mendapatkan pengawasan dari manajemen dapat memperbesar risiko kegagalan. Hal ini terjadi ketika manajemen tidak melakukan pengawasan dan evaluasi secara teratur terhadap operasional organisasi atau perusahaan. .Untuk mengatasi kelemahan ini, organisasi atau perusahaan perlu memastikan bahwa manajemen melakukan pengawasan dan evaluasi secara teratur terhadap operasi organisasi atau perusahaan.Selain itu, organisasi perlu mengembangkan sistem pelaporan dan pengukuran kinerja yang terukur untuk memastikan bahwa SPI yang diterapkan berjalan dengan baik.5. Kurangnya pengamanan dataSPI yang kurang memiliki pengamanan data yang memadai dapat memperbesar resiko kebocoran data dan pelanggaran privasi.Hal ini terjadi ketika organisasi atau perusahaan tidak memiliki sistem pengamanan yang cukup kuat untuk melindungi data-data yang ada,Untuk mengatasi kelemahan ini organisasi atau perusahaan harus membuat sistem yang sudah diuji coba dengan keamanan yang terus di update sehingga bisa meminimalisir kebocoran data dan pelanggaran privasi .Dari penjelasan beberapa kelemahan SPI dan cara untuk mengantisipasi serta meminimalisir dampaknya, organisasi atau perusahaan juga dapat mengikuti pelatihan SPI untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan tepat sesuai dengan permasalahan dan kebutuhan.
Satuan Pengawas Internal, sering juga disebut SPI, bertugas untuk membantu Direktur Utama dalam melakukan pengawasan dan pengendalian internal perusahaan.Satuan Pengawas Internal berkedudukan langsung dibawah Direktur Utama dan dipimpin oleh seorang Kepala Satuan Pengawas Internal yang diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama melalui persetujuan Dewan Komisaris.Satuan Pengawas Internal dalam melaksanakan fungsi pengawasan internal bekerja secara independen untuk memastikan operasional perusahaan berjalan sesuai dengan Standar Operasi Prosedur (SOP) yang ada. Tujuan, wewenang, dan tanggung jawab pada Satuan Pengawas Internal telah disusun dalam Piagam SPI. Piagam tersebut ditandatangani oleh Direktur Utama, Kepala SPI dan Dewan Komisaris.Dalam piagam tersebut berisi penetapan posisi SPI di perusahaan, pemberian wewenang untuk memiliki akses terhadap dokumen, personil, dan properti yang terkait dengan pelaksanaan penugasan audit, dan penegasan terkait ruang lingkup pekerjaan audit.Piagam Audit Internal biasanya berisikan tentang: Latar Belakang, Visi & Misi SPIStruktur dan Kedudukan SPITugas, Tanggung Jawab, dan WewenangPertanggungjawaban TugasKode Etik, Standar Atribut dan Persyaratan profesi.Hubungan kelembagaan antara SPI dengan Komite Audit dan Auditor Eksternal.Berikut merupakan beberapa tanggung jawab yang dimiliki oleh Satuan Pengawas Internal: Menyusun strategi, kebijakan serta perencanaan pengawasan secara terpadu dan profesionalMelaksanakan review dan evaluasi terhadap jalannya Sistem Pengendalian Internal pada penerapan Good Corporate Governance (GCG);Membuat laporan hasil pemeriksaan (LHP) dan menyampaikan laporan tersebut kepada Direktur UtamaMemberikan informasi yang objektif tentang kegiatan yang diperiksa pada semua tingkat manajemen serta saran perbaikan terhadap kegiatan operasional perusahaanMemantau, menganalisis dan melaporkan pelaksanaan tindak lanjut perbaikan yang telah disarankanSelain itu, Satuan Pengawas Internal juga memiliki beberapa kewenangan di perusahaan sebagai berikut: Menyusun, mengubah dan melaksanakan kebijakan audit internal termasuk antara lain menentukan prosedur dan lingkup pelaksanaan pekerjaan audit.Mengakses seluruh informasi yang relevan tentang perusahaan mengenai data dan informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugasnya.Melakukan verifikasi dan uji kehandalan terhadap informasi yang diperoleh yang berkaitan dengan penilaian efektivitas sistem yang diaudit.Melakukan komunikasi secara langsung dengan Direksi, Dewan Komisaris dan/atau Komite Audit serta anggota.Mengadakan rapat secara berkala dan insidentil dengan Direksi, Dewan Komisaris dan/atau Komite Audit.Melakukan koordinasi dengan pihak luar terkait fungsi audit internal.Mendapatkan bantuan personil secara khusus untuk menyelesaikan penugasan apabila diperlukan.Satuan Pengawas Internal juga bersifat independen terhadap unit kerja lainnya di dalam sebuah perusahaan. SPI tidak mempunyai kewenangan pelaksanaan dan tanggung jawab atas aktivitas perusahaan yang diaudit, tetapi tanggung jawab SPI adalah pada penilaian dan analisa atas aktivitas di dalam perusahaan tersebut.
Auditor internal biasanya diawasi oleh manajemen perusahaan atau organisasi tempat mereka bekerja. Manajemen bertanggung jawab untuk menunjuk, memonitor, dan mengevaluasi kinerja auditor internal untuk memastikan bahwa mereka melakukan tugas mereka secara efektif dan sesuai dengan standar profesional yang berlaku.Selain itu, beberapa perusahaan atau organisasi juga memiliki komite audit independen yang bertugas untuk mengawasi kinerja auditor internal dan memastikan bahwa mereka bekerja dengan integritas dan objektivitas yang tinggi. Komite audit independen merupakan sebuah kelompok yang terdiri dari beberapa anggota yang independen dan memiliki keahlian di bidang keuangan, akuntansi, dan hukum yang bertugas untuk mengawasi kinerja auditor internal dan menilai kualitas laporan keuangan perusahaan. Berikut adalah beberapa tugas yang biasanya dilakukan oleh komite audit independen: Memastikan bahwa laporan keuangan perusahaan disajikan secara akurat dan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku.Mengawasi kinerja auditor internal dan memastikan bahwa mereka melakukan tugas mereka dengan integritas dan objektivitas yang tinggi.Memeriksa efektivitas sistem pengendalian internal perusahaan dan memberikan rekomendasi untuk meningkatkannya.Mengawasi pelaksanaan audit eksternal dan memastikan bahwa auditor eksternal melakukan tugas mereka dengan profesional dan objektif.Memeriksa dan menilai risiko bisnis perusahaan, termasuk risiko keuangan, operasional, dan reputasi.Memberikan rekomendasi kepada manajemen perusahaan untuk meningkatkan efektivitas pengendalian internal dan sistem akuntansi.Memberikan laporan kepada dewan direksi dan pemegang saham perusahaan tentang kinerja komite audit independen dan rekomendasi yang diberikan.Tugas-tugas di atas memberikan gambaran mengenai peran dan tanggung jawab komite audit independen dalam membantu memastikan bahwa perusahaan mematuhi peraturan dan standar akuntansi yang berlaku dan bahwa risiko bisnis diidentifikasi dan dikelola dengan baik.
Dewasa ini, banyak lembaga atau instansi yang menyediakan dan menyelenggarakan program pelatihan dengan tema yang beragam.Adapun program pelatihan yang diadakan bertujuan untuk meningkatkan skill dan kompetensi bagi masyarakat dalam menghadapi tantangan di masa revolusi industri 4.0.Sebagaimana yang disebutkan dalam konferensi G20, untuk menghadapi tantangan perubahan dunia ketenagakerjaan diperlukan strategi keterampilan yang disebut G20 Skills Strategy.G20 Skills Strategy diantaranya memuat identifikasi kebutuhan akan pekerjaan di masa krusial, keahlian yang dibutuhkan untuk pengembangan ketenagakerjaan yang inklusif, dan investasi untuk pengembangan keahlian yang baru.Sejalan dengan hal tersebut, maka untuk mendukung peningkatan dan pengembangan keahlian diperlukan program-program pelatihan. Salah satu program pelatihan yang penting untuk diikuti yaitu pelatihan keuangan.Pelatihan keuangan menjadi salah satu program yang diminati mengingat bidang keuangan menjadi bidang penting yang tidak terlepas dari setiap jenis industri.Pelatihan Keuangan didefinisikan sebagai pelatihan yang memberikan pengetahuan, pemahaman, dan pengalaman berbasis praktik yang dapat meningkatkan kemampuan dalam penatausahaan keuangan, analisis laporan keuangan, penyusunan anggaran, penilaian keuangan, dan aspek penting lainnya dalam bidang keuangan.Pelatihan keuangan berguna bagi siapapun dalam lingkup perusahaan mulai dari staff maupun manajer dalam melakukan analisis tentang keuangan perusahaan.Aspek keuangan menjadi hal penting yang perlu dipelajari mengingat aspek keuangan dapat mempengaruhi pengambilan keputusan strategis terkait dengan rencana dan strategi perusahaan mendatang.Jenis program pelatihan keuangan yang familiar diikuti diantaranya yaitu Akuntansi Dasar; Perencanaan dan Penyusunan Anggaran; Analisis keuangan berbasis Laporan Keuangan; dan Audit Keuangan.Syncore Consulting memiliki layanan pelatihan keuangan yang dapat diikuti untuk meningkatkan skill dalam bidang keuangan, adapun materi pelatihan keuangan diantaranya yaitu :1. Konsep Tata Kelola Keuangan sesuai Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku2. Penyusunan Anggaran selama satu periode akuntansi3. Praktikum Sistem Akuntansi dan Analisis Bisnis (SAAB)Syncore Consulting memiliki metode pelatihan dengan penjelasan paparan konsep, praktik, dan diskusi. Harapannya adalah peserta lebih mudah dalam mencerna materi dan mengaplikasikan konsep sepulang dari training.Selain itu, kami selalu berusaha mengkombinasi pemateri dari akademisi, konsultan/praktisi dan tim trainer yang kompeten untuk mengoptimalkan pelatihan.
Tata kelola keuangan merupakan proses pengelolaan keuangan yang dilakukan oleh sebuah organisasi atau perusahaan untuk memastikan penggunaan keuangan yang efektif dan efisien.Tata kelola keuangan ini meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, dan pemantauan keuangan yang dilakukan secara terus menerus agar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.Menurut Purba et al., (2021) pengelolaan keuangan atau manajemen keuangan adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian kegiatan keuangan seperti pengadaan dan pemanfaatan dana usaha.Sedangkan menurut Anwar (2019) manajemen keuangan adalah suatu disiplin ilmu yang mempelajari tentang pengelolaan keuangan perusahaan baik dari sisi pencarian sumber dana, pengalokasian dana, maupun pembagian hasil keuntungan perusahaan.Tata kelola keuangan merupakan sebuah proses yang melibatkan seluruh unsur organisasi dalam pengelolaan keuangan. Proses ini dilakukan untuk memastikan bahwa keuangan sebuah organisasi atau perusahaan dikelola dengan baik dan efisien, serta mampu memenuhi kebutuhan dari setiap pemangku kepentingan (stakeholder) dalam organisasi tersebut.Tata kelola keuangan meliputi beberapa aspek penting, seperti penganggaran, pemantauan keuangan, pengendalian dan pengawasan, serta pelaporan keuangan. Proses penganggaran dilakukan untuk menetapkan prioritas pengeluaran organisasi dalam setiap periode waktu, sedangkan pemantauan keuangan dilakukan untuk memastikan bahwa pengeluaran organisasi tidak melebihi anggaran yang telah ditetapkan.Selain itu, pengendalian dan pengawasan juga menjadi hal yang penting dalam tata kelola keuangan. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa pengeluaran yang dilakukan oleh organisasi tidak melanggar aturan atau kebijakan yang telah ditetapkan sebelumnya.Terakhir, pelaporan keuangan juga menjadi bagian yang penting dalam tata kelola keuangan. Pelaporan keuangan dilakukan untuk memberikan informasi yang akurat dan transparan mengenai keuangan organisasi kepada pemangku kepentingan.Pentingnya Tata Kelola KeuanganTata kelola keuangan sangat penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Hal ini dikarenakan tata kelola keuangan yang efektif dapat memberikan beberapa manfaat, di antaranya:Meningkatkan Kepercayaan StakeholderTata kelola keuangan yang baik dapat meningkatkan kepercayaan stakeholder, seperti investor, karyawan, dan mitra bisnis. Hal ini dikarenakan pelaporan keuangan yang transparan dan akurat akan memberikan kepercayaan dan keyakinan kepada pemangku kepentingan bahwa organisasi atau perusahaan tersebut dikelola dengan baik.Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas OrganisasiTata kelola keuangan yang baik juga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas organisasi atau perusahaan. Dengan melakukan penganggaran yang tepat dan memantau keuangan dengan baik, organisasi akan dapat mengalokasikan sumber daya dengan lebih efisien dan produktif.Memperbaiki Kinerja OrganisasiTata kelola keuangan yang baik juga dapat memperbaiki kinerja organisasi atau perusahaan. Hal ini dikarenakan dengan melakukan pemantauan yang tepat terhadap keuangan, organisasi akan dapat mengidentifikasi masalah dan menemukan solusi yang efektif serta efisien.
Bagi sebuah perusahaan, tata kelola keuangan dinilai penting karena memiliki fungsi yang jelas, di mana fungsi tersebut harus dijalankan oleh seorang manajer perusahaan. Seorang manajer keuangan sendiri memiliki fungsi untuk merencanakan, mencari, dan memanfaatkan dana yang dimiliki oleh perusahaan dengan tujuan memaksimalkan daya guna operasi perusahaan. Adapun tata kelola keuangan memiliki 5 fungsi sebagai berikut:1. Fungsi Perencanaan (Planning)Fungsi yang pertama adalah perencanaan. Dalam fungsi ini, manajer keuangan melakukan sebuah perencanaan keuangan mengenai bagaimana prospek perusahaan kedepannya. Fungsi ini mencakup manajemen uang kas, perhitungan rugi laba, serta perencanaan cash flow.2.Fungsi Penganggaran (Budgeting)Fungsi yang kedua adalah penganggaran. Dalam fungsi ini, manajer keuangan melakukan penganggaran untuk pengadaan barang/jasa. Manajer keuangan mencatat alokasi mulai dari pemasukan hingga pengeluaran dana perusahaan. Selain itu, manajer keuangan juga dituntut untuk dapat meraih keuntungan yang lebih besar, tetapi dengan meminimalisasi budget.3. Fungsi Pengendalian (Controlling)Fungsi yang ketiga adalah pengendalian. Dalam fungsi ini manajer keuangan mengawasi dan mengontrol setiap rincian pengeluaran dana perusahaan agar tetap mampu diatasi dan tidak melebihi dari anggaran yang telah dibuat. Evaluasi juga dilakukan oleh manajer keuangan untuk memperbaiki sistem keuangan perusahaan agar perusahaan dapat beroperasi dengan baik.4. Fungsi Pemeriksaan (Auditing)Fungsi yang keempat adalah pemeriksaan. Dalam fungsi ini, manajer keuangan mengarahkan perusahaan untuk memeriksa keuangan secara menyeluruh sesuai prinsip akuntansi yang berlaku untuk menghindari potensi adanya penyelewengan dan penyimpangan dana.Selain itu tujuan dilakukan pemeriksaan adalah apabila manajemen keuangan mendeteksi adanya fraud lebih awal, maka hal itu dapat diselesaikan dengan cepat sebelum menyebabkan masalah di sektor lainnya dengan menemukan akar masalah, menganalisisnya dan mencari solusi secara tepat dan cepat tanpa membahayakan kondisi finansial perusahaan.5. Fungsi Pelaporan (Reporting)Fungsi yang kelima adalah pelaporan. Dalam fungsi ini, manajer keuangan melakukan kegiatan pelaporan kinerja keuangan. Karena laporan tersebut berisi informasi tentang kondisi keuangan perusahaan, maka pelaporan dilakukan secara terbuka dan transparan. Pelaporan keuangan berguna untuk menganalisis rasio laporan laba dan rugi perusahaan di mana analisis tersebut dapat mempermudah perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis kedepannya. Biasanya laporan keuangan dilakukan secara kuartalan, semesteran maupun tahunan.Selain fungsi di atas, seorang manajer keuangan memiliki tanggung jawab dalam pengambilan keputusan keuangan. Pengambilan keputusan tersebut dibagi menjadi tiga macam, yaitu:6. Investment DecisionPengambilan keputusan ini berkaitan dengan pemilihan investasi yang diinginkan dari sebuah perusahaan pada kesempatan yang tersedia dengan memilih satu atau lebih alternatif investasi yang dinilai memiliki keuntungan bagi perusahaan tersebut.7. Financing DecisionPengambilan keputusan ini berkaitan dengan pemilihan berbagai sumber dana yang tersedia guna melakukan investasi dengan memilih satu atau lebih alternatif pembelanjaan yang menimbulkan biaya paling rendah.8. Dividend DecisionPengambilan keputusan ini berkaitan dengan penentuan besaran persentase dari laba yang akan dibayarkan sebagai dividen tunai kepada para pemegang saham.Penilaian tata kelola keuangan akan menentukan, kapan investasi perlu ditambah, apakah perlu melakukan pembelian aset, atau kapan harus menaikkan gaji karyawan sebagai bagian dari pengaturan modal kerja yang harus dikeluarkan oleh perusahaan.Jadi, secara garis besar fungsi tata kelola keuangan adalah membantu perusahaan dalam membuat penilaian guna mempermudah perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis jangka pendek maupun jangka panjang, serta mengetahui hambatan yang mungkin timbul dalam pengambilan keputusan tersebut.
Jl. Raya Solo - Yogyakarta No.9,7, Karangploso, Maguwoharjo, Kec. Depok, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55282
Jl. Raya Solo - Yogyakarta No.9,7, Karangploso, Maguwoharjo, Kec. Depok, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55282
Copyright, Syncore Indonesia
