PROGRAM 7 – Pendampingan Pembentukan SPI (Satuan Pengawas Internal) Latar Belakang : Satuan Pengawas Internal merupakan pilar penting bagi akuntabilitas dan transparansi pengelolaan keuangan BLUD. SPI akan membantu manajemen BLUD dalam memastikan efektivitas, efisiensi dan aspek kepatuhan dalam penggunaan dana BLUD. Tujuan : Membantu manajemen BLUD membentuk SPI untuk melakukan identifikasi resiko, perbaikan proses dan pengawasan sesuai dengan prinsip-prinsip dalam System Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP) Output : 1. Piagam Audit (Audit Charter) 2. Pedoman Audit Internal 3. Pelatihan Auditor Internal
Syncore Hotel merupakan software yang digunakan untuk mencatat transaksi yang terjadi di hotel dan juga menampilkan laporan keuangan. Beberapa modul yang tersedia di Syncore Hotel adalah : Data Tamu Data Kamar Data Persediaan Data Reservasi Booking Checkin Checkout Pembayaran Kas Bank Buku Bank Uang Masuk Uang Keluar Buku Besar Daftar Akun Jurnal Umum Transaksi Jurnal dll Keunggulan dari software SYNCORE HOTEL adalah : Modular. Syncore HOTEL terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan modul baru. Client – Server Architecture. Syncore POS dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming. Multi User – Multi Tasking. Syncore HOTEL dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif. Scalable. Syncore HOTEL memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi.
Mungkin muncul pertanyaan di benak Anda yang memiliki usaha seperti berapa si omset saya per bulan? Apakah usaha saya sehat atau tidak? Apakah saya sudah bisa buka cabang lagi? Saya sering menemui beberapa klien yang bertanya dengan pertanyaan-pertanyaan diatas. Jawabannya bisa ditemukan setelah kita menyusun laporan keuangan. Nah, sedikit share mengenai pengalaman saya dalam konsultasi/pendampingan penyusunan Laporan Keuangan Tahunan CV.Movie Box Indonesia. CV Movie Box Indonesia merupakan bisnis yang awalnya sebuah rental film dalam bentuk VCD/DVD dan penyewaan peralatan home theater, dalam perjalanannya berkembang menjadi sebuah bisnis hiburan yang berkonsepkan home entertaiment dirintis sejak bulan Februari 2004 dan telah berkembang menjadi tempat yang menyediakan fasilitas Lounge dengan Smoking Area. Head Office Movie Box bertempat di Jl. Raya Seturan C 12 A Yogyakarta, serta 2 cabang store Movie Box beralamat di Jl. Gejayan Kompeks Colombo 31 Yogyakarta, dan di Jl. Godean km. 4,5 depan Giant Supermarket Yogyakarta. Pendampingan penyusunan Laporan Keuangan Tahunan kali ini bisa dikatakan sedikit berbeda dalam hal waktu penyelesaian nya. Kenapa? Disinilah dahsyat nya dokumentasi/pengarsipan!! Kok bisa? Banyak orang menyepelekan dokumentasi/pengarsipan. Padahal ini adalah proses yang cukup penting selama menjalankan usaha. Dengan adanya dokumentasi/pengarsipan ini, kami bisa menyelesaikan penyusunan Laporan Keuangan Tahunan hanya dalam 5 hari. Coba bayangkan saja, kalau kita harus membuat laporan keuangan selama 1 tahun tapi ga ada data nya?!! Bisa tapi butuh waktu yang sedikit lama. Karena kita harus membenahi pengarsipan dulu, mengumpulkan data satu per satu baru bisa membuat laporan keuangan. Untuk itu, buat yang baru mulai buka usaha atau usaha nya masih tergolong baru, jangan abaikan dokumentasi ya karena itu juga penting.
Usaha Mikro Kecil dan Menengah saat ini sudah mulai berkembang pesat dan semakin menarik perhatian para wirausaha muda. Namun seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin maju, maka para pelaku Usaha Mikro Kecil dan Menengah juga harus menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi informasi saat ini, khususnya dalam bidang teknologi informasi untuk pengelolaan keuangan. Maka dari itu, seiring dengan berkembangnya teknologi informasi dan juga berkembangnya Usaha Mikro Kecil dan Menengah, di tahun 2013 ini PT Syncore Indonesia berencana untuk mengembangkan sebuah sistem informasi akuntansi yang dikhususkan untuk UMKM dengan nama Syncorepro UMKM. Modul-modul yang ada di Syncorepro UMKM sudah dirancang sedemikian rupa sehingga bisa digunakan dengan mudah untuk UMKM. Beberapa modul yang ditawarkan di software Syncorepro UMKM adalah : Penjualan Faktur penjualan Retur penjualan Buku bantu piutang Rekap penjualan (per hari/item/pelanggan) dll Kas & Bank Uang masuk Uang keluar Laporan buku bank Transaksi kas Pembelian Faktur pembelian Retur pembelian Buku bantu hutang Rekap pembelian (per hari/item/pelanggan) dll Persediaan Penyesuaian persedian Laporan mutasi barang Laporan nilai persediaan Jurnal Umum Jurnal Umum Buku Besar Neraca Saldo Laporan Keuangan Neraca (standart/multi periode) Laba Rugi (standart/multi periode) Arus kas Neraca saldo Buku besar Transaksi jurnal Laporan Manajemen Laporan ringkasan penjualan Laporan ringkasan pembelian Laporan posisi kas Laporan posisi piutang Umur piutang Laporan posisi hutang Umur hutang Laporan posisi persediaan Laporan mutasi persediaan dll Dengan adanya software Syncorepro UMKM ini, diharapkan dapat memudahkan para pelaku UMKM dalam mengontrol laporan keuangan pada unit usaha mereka.
Pada hari Selasa 4 Maret 2014 telah sukses berjalan Training Gratis KEJAR UMKM Batch 1 dengan Tema Diagnosa Bisnis. Pada sesi pertama ini diterangkan tentang tujuan dari KEJAR UMKM yaitu masing-masing UMKM saling belajar satu satu lain untuk mengejar ketertinggalan terutama dalam hal pengelolaan keuangan. Sebelum dapat mengelola keuangn dengan baik, maka UMKM perlu memahami bisnis yang dijalankan. Pada sesi ini instruktur yaitu Bp Rudy Suryanto, SE.,M.Acc.,Ak.,CA mengajarkan bagaimana menggunakan Business Model Generation (BMG) dan Value Chain Analysis (VCA) untuk memahami bisnis. Setelah melakukan pemahaman bisnis peserta mencoba menganalisa kesehatan bisnis dengan mengklasifikasikan bisnis ke start up, growth, mature atau decline. Selanjutnya lewat pemetaan yang telah dilakukan para peserta kemudian mengidentifikasi permasalahan, yang digolongkan ke dalam tiga golongan yaitu permasalahan bisnis, permasalahan manajemen, dan permasalahan keuangan. Pada Sesi Selanjutnya akan dijelaskan mengenai dasar-dasar pengelolana keuangan dengan menggunakan 8 level pengelolaan keuangan.
Berdasarkan pengalaman kami, UMKM maupun perusahaan kesulitan untuk mendapatkan akuntan yang handal. Mayoritas akuntan lulusan perguruan tinggi belum siap untuk bekerja. Pada sisi lain banyak mahasiswa akhir dan lulusan baru jurusan akutansi kesulitan mendapatkan tempat untuk praktek. Tanpa praktek langsung tentu pengetahuan dan ketrampilan yang didapat di bangku kuliah tidak mencukupi untuk menjadikan sarjana akuntansi seorang profesional. Untuk itu kami menggagas dan meluncurkan program Professional Accountant Development Program (PADP) SYNCORE 2014. Program ini bertujuan memberikan pelatihan praktis dan pengalaman magang ke mahasiswa akhir akuntansi atau lulusan baru sarjana akuntansi. Kurikulum dan program pelatihan kami kembangkan berdasarkan pengalaman kami di dunia praktek. Beberapa tahun ini kami juga telah membuka program magang yang diikuti mahasiswa akhir dari berbagai universitas di Yogyakarta, dan hasilnya sangat bagus. Dalam waktu 3 bulan, mahasiswa magang tersebut telah dapat melakukan tugas-tugas dasar sebagai seorang akuntan. Kami ingin mengembangkan program ini lebih lanjut dengan sasaran yang lebih luas. Untuk itu kami mencoba mengelola lebih profesional dengan membuat jadwal yang tetap, materi yang kaya dan instruktur yang berpengalaman di lapangan. Setelah mengikuti program ini diharapkan peserta bisa praktek langsung di tempat kerja masing-masing atau SYNCORE akan membantu mencarikan tempat magang yaitu bisa di SYNCORE ataupun di klien-klien SYNCORE atau di perusahaan-perusahaan yang telah bekerjasama dengan program PADP ini. Untuk informasi lebih lanjut tentang bentuk pelatihan, isi pelatihan, kurikulum, biaya dll bisa download poster dan proposal PADP di link berikut : 1. Poster 2. Kurikulum dan Proposal
Berdasarkan pengalaman kami, UMKM maupun perusahaan kesulitan untuk mendapatkan akuntan yang handal. Mayoritas akuntan lulusan perguruan tinggi belum siap untuk bekerja. Pada sisi lain banyak mahasiswa akhir dan lulusan baru jurusan akutansi kesulitan mendapatkan tempat untuk praktek. Tanpa praktek langsung tentu pengetahuan dan ketrampilan yang didapat di bangku kuliah tidak mencukupi untuk menjadikan sarjana akuntansi seorang profesional. Untuk itu kami menggagas dan meluncurkan program Professional Accountant Development Program (PADP) SYNCORE 2014. Program ini bertujuan memberikan pelatihan praktis dan pengalaman magang ke mahasiswa akhir akuntansi atau lulusan baru sarjana akuntansi. Kurikulum dan program pelatihan kami kembangkan berdasarkan pengalaman kami di dunia praktek. Beberapa tahun ini kami juga telah membuka program magang yang diikuti mahasiswa akhir dari berbagai universitas di Yogyakarta, dan hasilnya sangat bagus. Dalam waktu 3 bulan, mahasiswa magang tersebut telah dapat melakukan tugas-tugas dasar sebagai seorang akuntan. Kami ingin mengembangkan program ini lebih lanjut dengan sasaran yang lebih luas. Untuk itu kami mencoba mengelola lebih profesional dengan membuat jadwal yang tetap, materi yang kaya dan instruktur yang berpengalaman di lapangan. Setelah mengikuti program ini diharapkan peserta bisa praktek langsung di tempat kerja masing-masing atau SYNCORE akan membantu mencarikan tempat magang yaitu bisa di SYNCORE ataupun di klien-klien SYNCORE atau di perusahaan-perusahaan yang telah bekerjasama dengan program PADP ini. Untuk informasi lebih lanjut tentang bentuk pelatihan, isi pelatihan, kurikulum, biaya dll bisa download poster dan proposal PADP di link berikut : 1. Poster 2. Kurikulum dan Proposal
PROGRAM KELOMPOK BELAJAR (KEJAR) UMKM adalah upaya pembentukan komunitas UMKM untuk belajar bersama-sama dalam mengelola keuangan dengan dibimbing oleh Tutor dan Konsultan Profesional. Segera daftar Kelompok Belajar Online KEJARUMKM.com disini ! Anda bisa belajar bersama manajemen dan pengelolaan UMKM dengan mentor-mentor berpengalaman ! TUJUAN PROGRAM UMKM mampu mengejar ketertinggalan dalam hal pengelolaan keuangan dengan cara membentuk komunitas dan belajar bersama, dibantu oleh Tutor (mahasiswa) dan Konsultan (Profesional) lewat pendekatan terstruktur dan berkesinambungan.